第11屆中國·臺州(黃巖)電動車及零部件展覽會籌備工作匯報會順利召開


鋰電世界 2014年1月16日下午,第11屆中國臺州(黃巖)電動車及零配件展覽會籌備工作匯報會在臺州市電動車協會會議室召開,展會總指揮黃巖區人民政府副區長馮繼敏、黃巖區人民政府辦公室副主任李朝輝、秘書葉賢斌參加會議并聽取了展會籌備工作匯報。展會組委會成員陳兵、喻祥云、杜祥迪、汪靈富、谷棟、王福軍同時參加會議聽取了匯報。展會項目合作方“營商電動車”雜志總編張昌金,臺州市浩宇廣告有限公司總經理黨新宇,杭州丹德廣告公司總經理樓次杭,臺州中藝禮儀公司總經理洪晨在會上作了展會項目籌備工作的匯報。展會參展商代表臺州市臺翔電動車、臺州市藍貝電動車應邀派出代表參加了匯報會。
臺州市電動車協會常務副理事長兼秘書長王文慶主持了匯報會,會議緊緊圍繞展會的宣傳發動、展會招商、場館展位的分配布置、場館內外廣告的宣傳造勢,開幕式主席臺的設置及氛圍的營造,以及邀請媒體、嘉賓的接待等方面的準備工作落實情況進行。會議首先聽取了“營商”“浩宇”“丹德”三家展會合作方關于展會籌備工作的匯報,與會人員認真的進行了討論,充分肯定了展會組委會前期籌備工作的成果,找出了存在的問題和不足,同時認真總結了歷屆展會存在的共性的問題,為下一步完善展會準備工作形成了共識。
為此,展會總指揮黃巖區人民政府副區長馮繼敏在會上作了重要講話。他說:臺州電動車展會名義上是黃巖區人民政府主辦的,但實際上一直是臺州市電動車協會辦的。經過了歷屆的辦展,臺州電動車展會有了一定的名氣和影響力,也上了一定的檔次,為了把11屆展會辦好,我談點我的意見:一是要高起點、大手筆地把臺州電動車展會辦成“中國最大的電動車新品展覽會”,充分凸顯臺州作為我國電動車新品研發基地的重要位置和標桿作用;二是要進一步突出展會為參展企業服務的意識和平臺作用,提高服務質量,讓參展企業滿意,讓參展企業真正得到實惠和通過參展取得成果,使展會成為推動產業升級換代的動力源;三是要認真總結歷屆展會的經驗,使臺州展會辦的一屆比一屆好,一屆比一屆更上一層樓,展會的檔次不斷提高,影響力不斷擴大,參展企業的經濟效益,展會的社會效益更好,讓“好產品·看臺州”的主題更加名副其實、亮麗奪目。
在談到展會工作的具體安排時,馮繼敏副區長強調,開幕式迎賓酒會定在10號中午放在路橋臺州國際大酒店比較好,使參展企業經銷商方便。酒會的活動要與以往有點差別,不要搞成文藝晚會一樣,要把酒會辦的既隆重又節儉,使開幕式酒會成為一個大家相互認識交流的平臺。當他聽了三家廣告公司的籌備工作匯報后備受感動,說到,大家都盡了力都很認真。他同時對展會的廣告布置和開幕式主席臺的設計談了他的看法。他說,主席臺搞點變化創意是可以的,LED可以作為背景進行綜合利用,開幕式結束后可以給參展企業播放廣告內容。
在廣告內容上,他指出:廣告不在于多而在于質量,主題一經定下不能臨時改變,參展企業播放的廣告內容可以由企業自行決定。同時他又指出,展會開幕式前可以搞點預熱,營造一下氛圍,聚集人氣。開展后場館內的音響要有人監督,不能太響、太吵。館內設計搞點旗幟、布幔是可以的,但不要太多鋪天蓋地。另外在展會的宣傳上要突出主題。如“好產品,看臺州”“新品高地、電摩領航、品牌匯聚、商機無限”。馮繼敏副區長最后強調,希望展會組委會全體工作人員同心同德,盡心盡力,積極工作,奮發進取,為取得11屆展會的圓滿成功而努力。馮繼敏副區長的講話博得了與會者熱烈的掌聲。
馮繼敏副區長講話結束后,針對展會準備工作需要考慮的有關細節,黃巖區人民政府辦公室副主任李朝輝作了補充發言,他說,辦什么事,都要考慮成本和效果,廣告造勢是需要的。但也不一定要多。創新的理念要支持,如開幕式背景設計的創新,還有飛車表演等,但必須考慮安全因素。另外場館的秩序,安全問題要把關,場館內音響不能太高,躁聲大太吵了。開幕式迎賓酒會的放在路橋比較好,住宿最好在黃巖?;疖囌尽⒏咚俾房?、機場搞點氣氛是必要的。
馮繼敏副區長的重要講話對組委會的工作予以充分肯定,使組委會全體成員深受鼓舞,大家都表示一定要齊心合力、一鼓作氣,盡全力辦好第十一屆臺州電動車展會為臺州人民爭光。王文慶秘書長最后作了會議小結。他說,我們要特別感謝馮繼敏副區長對展會工作的重要部署,使我們明確了努力方向。對展會有些項目分工,我再作進一步明確:一是廣告總體方案傾向二樓參展企業,打造二樓氛圍。組委會落實廣告時與他們相關企業對接;三家廣告公司的創意、設計等理念都各具特色,有很多值得采納借鑒。在談到展會前預熱的話題時,王文慶秘書長還談到,為了加強展會的靈動性,應適當在開幕式前做點氛圍營造活動,并且加入新媒介、新思想的應用,通過臺州展會微信平臺二維碼的推廣互動,搞些現場活動,既能帶動現場氛圍,引導參觀客商上二樓觀展,又能將臺州展會的宣傳擴大開來,讓臺州電動車展會更深入人心。
據展會組委會透露,截止2013年12月20日止,展會招商工作已經就緒,但仍然接到許多來自全國各地要求報名參展的電話和傳真。但是,由于展位數量的限制,招商工作人員都向他們作了耐心的說明和解釋。組委會目前已經進入展會后期與參展商簽訂協議和展位設計工作。據悉,本次展會落實展位2500多個,展覽場館面積達3.5萬平方米,參展企業達500多家,其中有電動車行業內著名品牌的電動車及零配件企業,參觀客商達10萬多人,預計可達成意向成交額30多億元,拉動當地經濟150多億元,本屆展會將成為臺州歷史上最具規模、最具影響力的電動車專業展會,為推動臺州乃至全國的電動車產業發展發揮積極的作用。